Polityka prywatności.

Ostatnia aktualizacja: 24 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej jest Biuro rachunkowe Hirsz Sp. z o.o. (działające pod marką Biuro Rachunkowe Mirosława Hirsz), ul. Św. Floriana 8, 83-340 Sierakowice, NIP 5891813829, KRS 0000949203. Kontakt we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych: e-mail [email protected], telefon 507 952 528.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbierane są: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwa firmy i numer telefonu, wybrany temat zapytania oraz treść wiadomości. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej oferty biura.

Formularz zawiera dodatkowo niewidoczne dla użytkownika mechanizmy ograniczające spam: ukryte pole, pomiar czasu wypełniania formularza oraz tymczasowe, nieodwracalnie zahaszowane zapisanie adresu IP w celu ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego źródła w krótkim czasie. Mechanizmy te nie służą do identyfikacji ani profilowania osób, a zapis powiązany z adresem IP jest automatycznie nadpisywany i nie jest nigdzie łączony z treścią wiadomości.

3. Podstawa prawna przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona przy wysyłce formularza kontaktowego,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy, np. przygotowanie oferty,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapewnieniu bezpieczeństwa strony.

4. Okres przechowywania danych

Wiadomość wysłana przez formularz trafia bezpośrednio na skrzynkę pocztową administratora — strona nie zapisuje jej kopii we własnej bazie danych ani pliku. Treść korespondencji jest przechowywana w skrzynce e-mail przez czas potrzebny do zakończenia kontaktu, a następnie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi później.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom technicznie niezbędnym do działania strony i doręczenia wiadomości: dostawcy hostingu oraz dostawcy skrzynki pocztowej administratora. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani sprzedawane lub udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, żądać przeniesienia danych oraz w każdej chwili wycofać zgodę (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie — bez nich nie jest możliwy kontakt zwrotny.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, statystycznych ani marketingowych i nie zawiera skryptów śledzących, takich jak Google Analytics czy Meta Pixel. Czcionki oraz zdjęcia użyte na stronie są przechowywane na serwerze administratora, dzięki czemu przeglądarka nie łączy się w tym celu z serwerami firm trzecich. Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone narzędzia wymagające zgody na pliki cookies, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownicy zostaną o tym poinformowani stosownym komunikatem.

10. Linki zewnętrzne

Strona zawiera odnośniki do serwisów partnerskich, m.in. platform ubezpieczeniowych (ins.agentbox.pl, kalkulatory.link4.pl, polisa24.online) oraz Map Google (wyznaczenie trasy dojazdu). Po kliknięciu takiego odnośnika użytkownik opuszcza stronę Biura i korzysta z serwisu podmiotu trzeciego na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych stosowane przez te podmioty.

11. Bezpieczeństwo danych

Strona jest dostępna wyłącznie w wersji szyfrowanej (HTTPS), a serwer wysyła dodatkowe nagłówki bezpieczeństwa ograniczające m.in. ryzyko ataków typu clickjacking. Formularz kontaktowy zawiera mechanizmy zmniejszające ryzyko spamu i nadużyć.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą funkcjonalności strony, hostingu lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.